quarta-feira, 28 de setembro de 2016

Feliz Dia do Profissional de Secretariado

Quero comemorar o Dia do Profissional de Secretariado homenageando alguns amigos queridos pelo belo trabalho, dedicação, engajamento e carinho para a construção de uma profissão mais valorizada e sustentável.

Feliz Dia do Profissional de Secretariado!!



 Profa. Rosimere Sabino 





Anitra Pirene e Marcela Brito 


 Magali Amorin 


 Junior Gerardin 






 Comitê de Secretariado Executivo do DF 



 Alexandre Porto 



 Marcela Brito 



Patrícia Ferreira e Karla Mustafa 


Sinsesp




Yasmin Cardoso



Moacir Jorge Rauber e Ângela Scorsin





Eliane Wamser e Crislara Silva

A curadoria do conhecimento

Esta semana, conforme postei anteriormente, está acontecendo a Semana do Secretariado, um evento inovador promovido pelo Manual da Secretária. 

Ontem, aconteceu a minha palestra cuja tema foi a curadoria do conhecimento e conforme solicitado por alguns participantes, compartilho os links que mencionei em minha fala. 

Agradeço imensamente pelo feedback recebido dos participantes e o convite da querida Bianca Rosário. Espero que o conteúdo tenha despertado interesse pelo assunto e que possa contribuir para a construção do saber de todos os envolvidos. Desejo também que o evento possa reforçar a valorização e pertencimento à profissão.


Um forte abraço

Simara Rodrigues 


















Sobre o evento na UNIP


Neste segunda-feira, dia 26/09, aconteceu na UNIP o evento que teve como pano e fundo a divulgação do projeto da querida amiga Lisa Lopes - O Encontro Avançar - cujo objetivo é a valorização e o empoderamento dos indivíduos. 


Durante a noite discutimos questões sociais e o enfrentamento de desafios na busca do empoderamento pessoal. Além disso e considerando a relação com o tema, o Prof. Juliano Morais abordou informações sobre plano de carreira e mentoring. 

Discussões e encontros como este, em minha opinião, tem um papel transformador na vida das pessoas, porque são nessas oportunidades que nos identificamos com outros indivíduos, nos inspiramos e reforçamos as nossas crenças e ideais. 

Para mim, foi uma noite muito especial, pois foi a primeira vez que abordei, em público, temas tão pessoais da minha história. Foi um momento de valorização pela vida e pelas oportunidades, mas sobretudo de muita gratidão e amor. 

Meu profundo agradecimento aos envolvidos e à Comissão de eventos do curso de Secretariado Executivo Bilíngue que abraçaram tão carinhosamente este projeto. 







domingo, 25 de setembro de 2016

Estágio na Huawei


Pessoal, 

compartilho uma excelente oportunidade: Estágio na Huawei 


Código da vaga:v1403886
Nível hierárquico:Estágio
Local:Brasília / DF / BR

Atividades:

• Auxiliar na organização de treinamentos diversos da organização;
• Auxiliar no controle de novos funcionários e sistemas de avaliação da empresa;
• Suporte no controle de planilhas;
• Suporte no atendimento de funcionários, gerentes e HRBP;

Requisitos:

• Estudantes de graduação em secretariado;
• Inglês avançado/fluente (será testado durante o processo);
• Excel intermediário/avançado;
• Disponibilidade para estagiar das 09h às 16h.


Habilidades:
• Habilidade de trabalhar com diversas tarefas;
• Excelente habilidade de organização e planejamento;
• Boa comunicação.

Local de trabalho:
Brasilia - DF

Intrassecretariar, olhar para dentro para projetar!

E no mês do Secretariado recebemos o belíssimo texto do amigo e Secretário Executivo Moacir Rauber de presente.

Um texto reflexivo, coerente e provocador que nos permite perceber como nossas escolhas e crenças tem o poder de mudar o rumo de nossas próprias vidas. 


Vá em frente, sempre!

Lembre-se de intrassecretariar-se…

Outro dia escrevi um texto sobre a importância de seguir em frente, sempre. Nele comentei sobre a importância de se olhar para dentro, para frente, para os lados, para baixo, para cima e para trás. Dei destaque para o olhar para trás porque a vida não é uma competição. Não há a necessidade de correr mais do que o outro. 

O importante é entregar o melhor que eu posso oferecer. É você quem determina o ritmo. Entretanto, no início do texto falei que em primeiro lugar se deve olhar para dentro, porque é ali que estão as respostas que nós podemos nos dar. Esse é o espaço sobre o qual temos total autonomia e, muitas vezes, é onde menos atuamos. Assim, quando estamos no ambiente dos profissionais de secretariado nos preocupamos em secretariar os nossos respectivos diretores, gerentes, chefes ou coordenadores usando as competências de nós esperadas no ambiente externo. Correto. Porém, a questão que se coloca é que antes de secretariar para fora é necessário secretariar para dentro. Entende-se que para fazer projeções é preciso introspecções. Para poder por algo para fora é necessário que se tenha algo dentro. É incongruente e contraditório atuar no ambiente externo sem que isso seja uma realidade no ambiente interno. Para isso é precioso aprender a intrassecretariar. Quais são as suas competências para secretariar o seu ambiente interno?

No ambiente externo esperam que tenhamos a aptidão de (1) articular e operacionalizar com o público interno e externo; a faculdade de (2) utilizar de raciocínio lógico, crítico e analítico para interpretar e encaminhar situações organizacionais; a maestria para (3) estabelecer processos de comunicação verbal e não verbal, entre público interno e externo, viabilizando os inter-relacionamentos; o conhecimento para (4) exibir uma visão generalista da organização e das suas relações com o mercado; a capacidade de (5) organizar e sistematizar procedimentos de trabalho para assessoria das equipes que secretaria; e a inteligência para (6) receber e liderar o trabalho em equipe na busca de sinergias positivas. São essas as principais competências que um profissional de secretariado deve exibir no ambiente organizacional. Elas devem ser visíveis. Para isso é preciso ter (1) visão sistêmica e entender as relações entre o interno e o externo organizacional. É importante ter (2) foco para saber quais os resultados que um e outro buscam. É vital ter (3) capacidade de negociação e de comunicação para entender que uma abordagem ganha-ganha é importante para se manter no mercado. É fundamental ser (4) flexível para ampliar a visão frente aos diferentes cenários. É crucial ser (5) proativo e criativo para inovar na organização e sistematização dos fluxos de trabalho fazendo mais com menos recursos. É relevante ter (6) competências interpessoais para desenvolver trabalhos em equipes criando sinergias positivas por meio da liderança. São todas capacidades, habilidades e competências externas. Algumas técnicas e específicas da nossa profissão, enquanto outras são transversais a todas as profissões e aos seres humanos.

No entanto, desenvolvê-las, promovê-las e exibi-las é algo fácil, basta observar o ambiente em que se circula e seguir o movimento. Olhe para frente e observe quem está na liderança de sua área. Quais são as tendências? O que eles estão fazendo de bom que você ainda não faz? Aprenda, ajuste e secretarie melhor. 

Olhe para os lados, perceba o que está acontecendo a sua volta e entenda o mundo a partir da sua observação, mas também se aproprie da visão de mundo dos outros. Com isso compartilhe e cresça. É na troca que melhoramos as nossas competências e contribuímos para que os outros melhorem as suas. 

Enfim, é requerido que se desenvolva a competência dos relacionamentos interpessoais, porque, afinal, tudo acontece entre pessoas. E secretariar no ambiente organizacional não é diferente. Olhe para baixo e veja se há alguém por ali. Não deve haver, para que as competências acima sejam verdadeiras e reais, porque secretariar é andar com e não sobre os outros. Olhe para cima e entenda que a nossa atividade está inserida num contexto maior e com isso entenda o rumo e saiba a direção para onde caminhamos com a nossa equipe. Certamente veremos diferenças, mas são elas que também nos possibilitam o crescimento. 

Secretariar também é ampliar a visão. Para entender o ambiente externo não deixe de olhar para trás. Ficou alguém por lá? O que aconteceu? A minha contribuição não foi o suficiente para que tivesse o mesmo desempenho? Analise os motivos e saiba que mesmo a vida organizacional não tem que ser uma competição. Temos a obrigação de sermos secretários executivos competitivos ao entregarmos o nosso melhor e não para necessariamente sermos melhores do que os outros. Todas as competências acima são externas e sobre elas não temos pleno domínio. Depende da minha e da interpretação alheia. Quando tudo dá certo, as glórias vão para o diretor. Quando algo dá errado quem está na linha de tiro é o secretário executivo. Assim, cabe destacar que a área de atuação sobre a qual temos cem por cento de autonomia se limita a nós e é nela que devemos atuar. E é a isso que se chama intrassecretariar.

Por isso, espera-se que um profissional de secretariado, antes de apresentar as competências para secretariar no ambiente organizacional, saiba intrassecretariar. É preciso que se tenha uma (1) visão sistêmica de si mesmo, percebendo-se como um sistema completo, complexo e único dentro de uma organização, que é outro sistema completo e complexo, e que está integrada numa conjuntura maior, que é mais um sistema completo e complexo. Para isso é preciso secretariar-se. É importante que se mantenha o (2) foco individual, secretariando-se para conhecer-se e alcançar os próprios objetivos. É vital que se tenha a (3) capacidade de negociação e de comunicação interna para entender o preço individual para se estar onde se está e a habilidade de intrassecretariar pode esclarecer isso. É fundamental ser (4) flexível consigo mesmo, ampliando a visão das buscas individuais, intrassecretariando-se. É crucial ser (5) proativo e criativo para inovar na vida pessoal e sistematizar a convergência entre o interno e o externo, sendo um bom intrassecretário. Enfim, é requerido que se desenvolva a competência de um bom relacionamento intrapessoal, que é o fundamento da arte de intrassecretariar. Aí que está o grande desafio.

E quais são as competências para intrassecretariar? É realmente importante observar e ver as pessoas lutarem para sempre seguir em frente na sua vida profissional, apesar dos obstáculos. Porém, antes de tudo é preciso olhar para dentro de si mesmo. É ali que estão as respostas para as nossas dúvidas, angústias e também as capacidades para encontrar a direção do caminho que queremos seguir. Olhar para dentro é intrassecretariar. 

É gratificante perceber que cada vez mais um número maior de profissionais está olhando para dentro de si buscando em si as forças para seguir e avançar no caminho. Para isso, realmente é preciso se permitir se descobrir e despir-se para se vestir. Intrassecretariar requer um mergulho profundo dentro de si mesmo para se despir de medos, preconceitos, julgamentos e desconfianças. 

Com isso também se consegue se despir do desamor e se vestir de amor. Não se trata de utopia, porque tudo que existe fora da natureza é feito pelas pessoas para as pessoas. E as pessoas precisam de amor. Vestir-se de amor é dar sentido àquilo que se faz e intrassecretariar é entender isso. É preciso se despir da tristeza e se vestir da alegria pelo simples privilégio de estar vivo. Agradecer isso é intrassecretariar. É fundamental se despir de mágoas e de ressentimentos para se vestir de paz e de tranquilidade. Alimentar isso é intrassecretariar. É vital se despir da impaciência para se vestir de paciência. Conquistar isso é intrassecretariar. 

É crucial se despir da animosidade para se vestir de amabilidade. Oferecer isso é intrassecretariar. É relevante se despir da maldade para se vestir da bondade. Conceber isso é intrassecretariar. É importante se despir da infidelidade para se vestir de fidelidade para consigo e para com os outros. Diferenciar isso é intrassecretariar. É requerido se despir da volubilidade para se vestir do domínio próprio. Assumir isso é externalizar o mergulho interior do intrassecretariar para finalmente secretariar para fora.

O grande desafio é primeiro introjetar para depois projetar. Só consegue por algo para fora quem tem algo dentro. Quando se tem o domínio próprio todas as outras competências são resultado de uma escolha. Ao dedicar-se a intrassecretariar elimina-se a incongruência de atuar no ambiente externo sem carregar as mesmas competências no ambiente interno. Acredito que somente com a capacidade de intrassecretariar é que se consegue ir em frente, sempre, ao ser um Secretário Executivo competente. Intrassecretariando-se, logra-se transformar o potencial em talento, colocando-se a serviço de si mesmo e dos outros na sua plenitude.

Autor: Moacir Rauber – Secretário Executivo

Revisão: Stela Pudo


Fonte: 
http://facetas.com.br/2016/09/15/intrassecretariar-olhar-para-dentro-para-projetar/

Encontro avançar na UNIP

Olá Pessoal, 

Amanhã acontece na UNIP - Campus Brasília (713/913 Sul) - o Encontro Avançar. Um projeto promovido por #mulheresEmAção cujo objetivo é o empoderamento feminino. 

O evento terá início às 19h no Anfiteatro da Universidade UNIP, com participação gratuita e aberta ao público externo. Além disso, não é necessário inscrição prévia. 

Aproveite a oportunidade e particpe!

Confira a programação abaixo:



Vem aí o maior evento online de Secretariado

Esta semana será bem dinâmica para aqueles que têm interesse em conhecer mais sobre a área de Secretariado. 

Entre os dias 26 e 29 acontece a Semana do Secretariado Executivo, o 1o evento 100% online do Brasil relacionado à área de Secretariado. O evento, promovido pelo Manual da Secretária, é um projeto inovador e busca contribuir para o conhecimento dos profisisonais. 

Carinhosamente recebi o convite para participar abordando o tema sobre Curadoria do Conhecimento, e foi com muita alegria que aceitei o convite. Confesso que foi um grande desafio a gravação deste vídeo, considerando que ao contrário de alguns amigos, como a querida Marcela Brito, que tem facilidade e familiaridade com a câmera, eu não tinha qualquer habilidade e técnica. Mal sabia para onde olhar - Se não fosse trágico, seria cômico. Foram dias de muito treinamento e dedicação, mas ao final pude me divertir e descobrir novas habilidades,  o que diga-se passagem eu adoro quando acontece. 

Desejo que o assunto seja útil e que possa contribuir para o desenvolvimento dos participantes. 

Veja abaixo toda a programação: 


Segunda-feira | 26/09

10:00 - Ellen Alves Camargo
Pool de Secretárias: Perfil, competências e as exigências do mercado


14:00 - Maria Rita Gramigna
Perfil de competências para o sucesso

17:00 - Heloiza Helena
Secretariado remoto

20:00 - Fabíola Fonseca
A relação do secretariado com empreendedorismo nos dias atuais


Terça-feira | 27/09

10:00 - Stefi Maerker
Competências e comportamentos para uma trajetória de sucesso

14:00 - Flávia Redivo
As principais etapas do método Kayros, um método para otimizar reuniões corporativas

17:00 - Simara Rodrigues
Curadoria do conhecimento

20:00 - Bete D'Elia

Indicadores de resultado


Quarta-feira | 28/09

10:00 - Annie Dymetman
Conflitos: Como lidar e transformar em algo positivo

14:00 - Mabel Cristina Oliveira
Secretariado como negócio

17:00 - Lúcia Otero
De coadjuvante para protagonista e empreendedora

20:00 - José Predebon
Como despertar o seu lado criativo


Quinta-feira | 29/09

10:00 - Tania Mujica
Buscando o equilíbrio através da meditação

14:00 - Renato Stefani
Técnicas e ferramentas para deixar sua vida mais fácil, simples e fluída

17:00 - Gustavo Succi
Mudando o jogo: Como encontrar felicidade no trabalho

20:00 - José Rubens D'Elia
Qualidade de vida e bem estar

IV Fórum de Inovação em Secretariado Executivo



Olá pessoal, 

Embora com certo atraso, quero registrar a minha experiência na participação do painel Intercultural do Fórum de Inovação em Secretariado Executivo - FISEC, promovido pela talentosa Pepita Soler. 

O evento, que acontece a cada 2 anos, reuniu em São Paulo centenas de profissionais de alta Direção do País para discussão de temas relevantes para a vida pessoal e profissional. Foi um encontro maravilhoso, no qual pude rever amigos, oxigenar meus conhecimentos e ampliar minha rede de contatos. 

Com paineis e apresentações dinâmicas, os participantes tiveram a oportunidade de conhecer novos conceitos, validar algumas informações e ousar novos voos, por que não?! Eventos dessa natureza, tem o poder de integrar, motivar e inspirar todos os envolvidos. 

Particularmente retornei para Brasilia com o sentimento de pertencimento, aflorado, realização e felicidade plena. A energia e o envolvimento dos participantes foi contagiante e o zelo e carinho da Pepita com cada detalhe foi singular. 

São momentos como este que validam minhas escolhas, minhas crenças, meus propósito e minha missão. 

Desejo que Pepita continue engrandecendo a nossa profissão com o mesmo carinho e amor que vem realizando há 20 anos. 

Confira todas das fotos e os programas promovidos pela Pepita Soler em 


Um abraço, 


Simara Rodrigues














sexta-feira, 2 de setembro de 2016

Recordar é viver....

Para mim, reconhecimento é quando você coloca toda a sua energia em algo que acredita e a partir de todo esse amor você é capaz de encantar pessoas.

Hoje, remexendo alguns arquivos antigos, encontrei o post abaixo, publicado em Setembro de 2014 na Intranet da empresa em trabalhei e fui muito feliz. Quem me conhece sabe o quanto difícil, mas necessário,  a decisão de iniciar um novo ciclo.

O post traz um sentimento de profunda gratidão aos meus gestores e amigos de trabalho. Tenho certeza que parte do que sou e das minhas conquistas devo a este encontro.



Secretária da Oi comemora seu dia com lançamento de publicação

Simara Rodrigues é aquela colaboradora que dificilmente os colegas não sabem quem ela é e onde ela fica. Uma profissional cordial, sempre disposta e detentora de muitas histórias construídas ao longo de oito anos de Companhia. Simara é Secretária Executiva em Brasília com muito orgulho e todas as responsabilidades que essa profissão exige.

http://interativa/data/documents/storedDocuments/%7b5B6371D6-F631-4FF8-8DFB-22B5C3DDC004%7d/%7b1227DC19-D95A-484B-9D23-E9DD7450A703%7d/simaraFinal.jpg

Há 15 anos, Simara começou a estudar Secretariado e há oito anos foi convidada por um diretor da então Telemar para participar de um processo seletivo na empresa. Simara passou e realizou o sonho de trabalhar em uma grande empresa e colocar em prática o que havia construído até então.

Acompanhou muitas coisas, inclusive processos de fusão e, há quase uma década, dedica-se aos diretores Oi - Matriz -, lotados em Brasília, sede da Regional Centro-Oeste.

Totalmente dedicada à profissão e à Empresa, Simara sentia falta de compartilhar seus conhecimentos. Foi quando decidiu ingressar também na carreira acadêmica e começou a lecionar disciplinas no curso de Secretariado. Desde então, não parou mais. Aulas, palestras, eventos, cursos, textos para blog, dentre outros. Considera-se 100% realizada na Oi e feliz por poder unir a teoria à prática.

Sobre o livro

Recentemente aceitou o desafio de compor um grupo de autores que escreveu sobre Marketing aplicado aos relacionamentos e, na ocasião, é a única secretária executiva que aborda o tema - com o capítulo "Uma abordagem do Profissional de Secretariado Executivo na área de Relações Governamentais". O livro "Os Segredos para o Sucesso pessoal e profissional - O marketing aplicado aos relacionamentos" será lançado em Brasília, em uma data especial: 30 de setembro, Dia do Profissional de Secretariado. A publicação apresenta estratégias de marketing aliadas a ferramentas que contribuem para que o leitor alcance o seu potencial e seja bem-sucedido em sua área de atuação. Os autores apresentam melhores práticas sobre o marketing pessoal, o endomarketing, o networking e o coaching.

O tema de Simara destaca a área de Relações Governamentais, o perfil dos profissionais que atuam nesta área, o papel e contribuição do profissional de Secretariado Executivo contemporâneo inserido nesse cenário.

E afinal, qual o segredo para o sucesso? "Não há atalhos. É preciso dedicação, vontade e busca continua pela excelência. Secretariar, mais que uma opção é uma arte", conclui a Colaboradora.

Serviço:
Livro: O Segredo para o Sucesso pessoal e Profissional - O Marketing aplicado aos relacionamentos
Editora: Ser Mais
Disponível nas livrarias Cultura e Saraiva (compras também pela internet)

Reportagem de: 

Renata Leite